Den Funktionsumfang von OpenOffice.org erweitern
OpenOffice.org ist eines der erfolgreichsten Open-Source-Projekte. Viele Unternehmen und öffentliche Einrichtungen haben diese mächtige Alternative zu Microsoft Office bereits für sich entdeckt. Der ohnehin sehr große Funktionsumfang von OpenOffice.org kann durch Erweiterungen sogar noch vergrößert werden. In diesem Artikel stellen wir Ihnen einige Erweiterungen vor, die für die Technische Dokumentation besonders interessant sind.
Alle nachfolgend genannten Erweiterungen für OpenOffice.org können Sie kostenlos hier herunterladen.
OpenOffice.org, die kostenlose und mächtige Alternative zu MS Office®, können Sie hier herunterladen.
So installieren Sie Erweiterungen in OpenOffice.org
- Laden Sie die gewünschten Erweiterungen herunter und speichern Sie sie auf Ihrem Rechner.
- Starten Sie OpenOffice.org und wählen Sie im Menü "Extras > Extension Manager".
- Klicken Sie auf "Hinzufügen" und wählen Sie eine Erweiterung aus.
- Klicken Sie im Dialogfenster "Für wen möchten Sie die Erweierung installieren" auf "Nur für mich".
- Scrollen Sie im Dialogfenster "Lizenzvertrag Softwareerweierung" den Lizenztext nach ganz unten und klicken Sie auf "Akzeptieren".
- Starten Sie OpenOffice.org neu.
- OpenOffice.org "Extension Manager"
Translation-Memory (Anaphraseus)
Anaphraseus ist ein kleines Translation-Memory für OpenOffice.org. Es unterstützt Übersetzer bei der Übersetzung, indem es zu übersetzende Sätze oder Abschnitte übersichtlich darstellt und Übersetzungen aus früheren Projekten zur Übernahme anbietet. Weitere Funktionen von Anaphraseus sind:
- fehlertolerante Suche, "Fuzzy-Match"
- Export des Translation-Memorys nach TMX oder Wordfast
- Import von Translation-Memorys aus TMX-Dateien
- Anlegen von Wörterbüchern
- Berücksichtigung von Termlisten
Sie können die Erweiterung "Anaphraseus" hier herunterladen.
Eine deutsche Version der Erweiterung sowie eine eigenständige, von OpenOffice.org unabhängige Version finden Sie hier.
- Erweiterung "Anaphraseus"
Warn- und Gefahrenzeichen (Gallery for danger signs)
OpenOffice.org enthält eine Galerie, in der grafische Elemente verwaltet werden können (Menü "Extras > Gallery"). Mit der Erweiterung "Gallery for danger signs" können Sie die Galerie um knapp 270 Grafiken erweitern, die u. a. Gefahren-, Gebots- und Verbotszeichen darstellen. Es handelt sich dabei um Vektorgrafiken, d. h. sie können beliebig skaliert werden.
Sie können die Erweiterung "Gallery for danger signs" hier herunterladen.
- Erweiterung "Gallery for danger signs"
Erweiterte Rechtschreib- und Grammatikkontrolle (LanguageTool)
Mit LanguageTool können Sie die Rechtschreib- und Grammatikkontrolle in OpenOffice.org um einige Regeln erweitern. Mittels XML und (optional) Java können eigene, auch sehr komplexe Regeln erstellt werden.
Nach der Installation dieser Erweiterung steht Ihnen im Menü "Extras" ein neuer Menüpunkt "LanguageTool" zur Verfügung. LanguageTool kann für folgende Sprachen eingesetzt werden: Deutsch, Englisch, Polnisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch.
Sie können die Erweiterung "LanguageTool" hier herunterladen.
Weitere Informationen erhalten Sie auf der Homepage: www.languagetool.org
- Erweiterung "LanguageTool"
Dummytext erzeugen (Magenta Lorem ipsum generator)
Mithilfe dieser Erweiterung können Sie auf Knopfdruck Dummytext in geöffnetes Dokument einfügen. Nach der Installation dieser Erweiterung wird eine neue, kleine Symbolleiste angezeigt. Diese enthält als Symbol einen einen schwarz-gelben Kreis, über den Sie die Funktion aufrufen können.
Sie können die Erweiterung "Magenta Lorem ipsum generator" hier herunterladen.
- Erweiterung "Magenta Lorem ipsum generator"
Dokumentvorlagen zuweisen (Template Changer)
Mit dem Template Changer können Formate aus einer Dokumentvorlage auf einen Rutsch in beliebig viele Dokumente importiert werden. Nach der Installation der Erweiterung stehen Ihnen im Menü "Datei > Dokumentvorlage" die zwei neuen Unterpunkte "Vorlage zuweisen (aktuelles Dokument)" und "Vorlage zuweisen (Verzeichnis)" zur Verfügung.
Sie können die Erweiterung "Template Changer" hier herunterladen.
- Erweiterung "Template Changer"
Lesbarkeit messen (Readability Report)
Mit der Erweiterung "Readability Report" können Sie für Ihre Dokumente einen Lesbarkeitsindex, d. h. eine Einschätzung der Lesbarkeit generieren lassen. Dazu werden unter anderem die Anzahl der Wörter, die Anzahl der Silben, die durchschnittliche Anzahl der Silben pro Wort und die Länge der Sätze berechnet. Als Ergebnis werden verschiedene Punktwerte ausgegeben, welche die Lesbarkeit des untersuchten Textes ausdrücken sollen. Semantische und syntaktische Aspekte werden nicht berücksichtigt. Naturgemäß können solche Verfahren keine menschliche Beurteilung ersetzen, doch für eine erste, grobe und vor allem schnelle Einschätzung von Texten können sie unter Umständen durchaus hilfreich sein.
Nach der Installation dieser Erweiterung befindet sich im Menü der neue Eintrag "Readability".
Sie können die Erweiterung "Readability Report" hier herunterladen.
- Erweiterung "Readability Report"
Dokumenteigenschaften anonymisieren (Magenta Anonymous)
Zusammen mit einem Dokument speichert OpenOffice.org auch Daten, die unter Umständen Rückschlüsse auf den Autor des Dokuments zulassen. Mit der Erweiterung Magenta Anonymous können diese Informationen schnell aus einem Dokument entfernt werden. Nach der Installation der Erweiterung steht Ihnen im Menü "Datei" der neue Menüpunkt "Remove user information" zur Verfügung.
Sie können die Erweiterung "Magenta Anonymous" hier herunterladen.
Dokumentsitzungen speichern und wiederherstellen (Last Session Multi)
Wenn Sie öfter mit einer bestimmten Auswahl von Dokumenten arbeiten, die Sie gleichzeitig geöffnet haben, oder wenn Sie einfach am Morgen eines Arbeitstages dort weiterarbeiten wollen, wo Sie am Abend zuvor aufgehört haben, dann sollten Sie sich die OpenOffice-Erweiterung "Last Session Multi" anschauen. Damit können Sie Sitzungen speichern und später wieder aufrufen. In einer "Sitzung" wird gespeichert, welche Dokumente aktuell geöffnet sind. Sie brauchen damit nicht mehr alle Dokumente einzeln zu öffnen.
Sie können die Erweiterung "Last Session Multi" hier herunterladen.
- Erweiterung "Last Session Multi"
Notizhinweis einblenden (Notes Anchor Extension)
In OpenOffice.org können Notizen in Texte eingefügt werden, beispielsweise für Korrekturvorschläge. Notizanker zeigen an, an welchen Stellen in einem Text Notizen eingefügt wurden. Wenn die Anzeige der Notizen deaktiviert wird (über Menü "Ansicht > Notizen"), werden standardmäßig neben den Notizen auch die Notizanker im Text ausgeblendet. Dadurch ist bei ausgeblendeten Notizen nicht mehr ersichtlich, wo sich Notizen befinden und es besteht die Gefahr, dass versehentlich Notizen gelöscht werden.
Nach der Installation der Erweiterung "Notes Anchor Extension" werden auch bei deaktivierter Notizanzeige die Notizanker angezeigt.
Sie können die Erweiterung "Notes Anchor Extension" hier herunterladen.
Zeichensatz Windows-1251 nach Unicode konvertieren (OOoUnicodeConverter)
Mit dieser Erweiterung können Sie Dokumente, die den Zeichensatz "Windows-1251" (Kyrillisch) verwenden in den Unicode-Zeichensatz konvertieren.
Sie können die Erweiterung "OOoUnicodeConverter" hier herunterladen.
Verteiltes Arbeiten
Für alle, die OpenOffice.org-Dokumente innerhalb von Teams oder ganzen Unternehmen bearbeiten und bereitstellen wollen, lohnt sich ein Blick auf die beiden Erweiterungen
Diese Erweiterungen stellen Funktionen für das verteilte Arbeiten bereit, zum Beispiel das Synchronisieren von Arbeitsverzeichnissen und die Versionsverwaltung von Dokumenten. Sie erfordern jedoch eine Registrierung bei dem jeweiligen Anbieter und sind zum Teil mit Kosten verbunden.
E-Learning mit OpenOffice.org (eTOK)
Mit der Erweiterung eTOK - eTraining Operating Kit können auf der Basis von OpenOffice.org E-Learning-Kurse bzw. Web-based Trainings (WBTs) erstellt und als HTML-Seiten exportiert werden. Dank JavaScript sind Interaktionen möglich, sodass auch Wissensabfragen erstellt werden können.
Sie können die Erweiterung "eTOK" hier herunterladen.
Weitere Informationen über die Erweiterung erhalten Sie auf der Homepage: www.etok.de
