Klaus Stolte:

Content Reuse - Zusammenspiel von Software-Entwicklung und Technischer Dokumentation

Vortrag auf der tekom-Jahrestagung, Wiesbaden, 5.-7.11.2008

• Kürzere Produktlebenszyklen, mehr Produktvarianten und unterschiedliche Vertriebswege sind Herausforderungen, denen sich Unternehmen durch den Einsatz von PDM-Systemen stellen. Damit einher geht die engere Verzahnung von Entwicklung und Technischer Dokumentation, denn nur so ist eine kurze Time-to-market möglich.
• Dieser Vortrag zeigt anhand eines Fallbeispieles eine Lösung für die effiziente Wiederverwendung von Inhalten und die Automatisierung von Abläufen. Die beschriebene Vorgehensweise ist auf unterschiedliche Szenarien übertragbar, in denen die Technische Dokumentation strukturierte Daten aus der SW-Entwicklung verwendet.
• Im Vortrag beschreibt der Referent an einem Fallbeispiel, wie durch gut überlegte Arbeitsabläufe zwischen SW-Entwicklung und Technischer Dokumentation Routine-Arbeiten automatisiert werden konnten. Die Lösung basiert im Kern auf einer XSL-Transformation, die umfangreiche und komplexe Daten aus einer Entwickler-Datenbank in eine DocBook-Struktur in einem Content Management System konvertiert. Von dort ist die Publikation in verschiedene Dokumentformate (HTML, PDF) und Medien möglich. Die Redakteure werden dadurch erheblich von Routine- und Doppelarbeiten befreit und können sich nun intensiver um die eigentlichen Inhalte kümmern. Durch den Automatismus sind die Vollständigkeit und Konsistenz der Daten gewährleistet. Der Erstellungsprozess verkürzt sich signifikat, wodurch Kosten gespart werden können.